טיפים לעריכת שבת בר מצווה/חתן מוצלחת!
טיפים לעריכת שבת בר מצווה/חתן מוצלחת!
• תאמו עם גבאי בית הכנסת \ האולם בו ייערכו הסעודות במהלך השבת, את כל הפרטים, אנו ממליצים לכם להגיע באמצע השבוע ולראות בעצמכם מהו הציוד הקיים במקום שיעמוד לרשותכם כגון: פלטות שבת, שעוני שבת, מקררים, מיחם חשמלי, שולחנות, מפות וכדומה
• הכינו מראש את רשימת המכובדים מקרב האורחים שלכם, שאתם מעוניינים שיעלו לתורה בשבת – חשוב לברר לפני כן עם גבאי בית הכנסת האם ומהם "החיובים" מקרב המתפללים המחויבים גם הם לעלות לתורה בשבת זו (שלא מקרב האורחים שלכם)
• הכינו והדפיסו מראש שירונים עם מילות השירים, מומלץ לכלול בו שירים שנראה לכם שרוב האורחים שלכם קרוב לוודאי שיכירו
• בתחילת הסעודה הראשונה של השבת - עוד לפני הקידוש, הציגו את כל האורחים שלכם בפני שאר אורחים אחרים שהם עדיין אינם מכירים (חברים, משפחה וכדו')
• לפניכם מס' רעיונות ליציקת תוכן לסעודות מלבד דבר תורה
- בקשו מאורחים לקנות מתנה סמלית לחתן ולהכין מס' מילות עם הסבר ובמהלך הארוחה כל משפחה בתורה תסביר מהי מטרתה של המתנה הסמלית שבחרו וקנו ויתנו אותה לחתן השמחה.
- הכינו מראש דפים מצולמים לחלוקה לאורחים בסעודה, שיכללו קטעי הקראה שיכללו ציטוט מתוך שירים, פתגמים או סיפורים קצרים בעלי מסר שיהוו צידה לדרך לחתן השמחה וכן מילות שירים הקשורים לאותו נושא
- בקשו מראש מהאורחים להכין "טיפים" או סיפורי ניסיון חיים אישי שלהם, אותם הם מוכנים להעניק לחתן השמחה כצידה לדרך, בצאתו בשבת זו לדרכו החדשה (ניתן גם לקנות מראש סל קניות מפלסטיק ולהעניקו לחתן השמחה, בו הוא יוכל לשים את הצידה לדרך שיקבל מהאורחים)
• תכננו ותאמו מראש עם חברת הקייטרינג את מהלך השבת כולו ושל כל אחת ואחת מהארוחות והיעזרו בניסיונה הרב של חברת הקייטרינג בשבתות שמחה אותם ערכה וכן ברעיונות נוספים שאותם תוכלו ליישם באירוע שלכם
והכי חשוב – נסו ליהנות ולהפיק את מלוא החוויה באירוע שלכם. הוא אינו החזרה הגנרלית לאירוע. הוא האירוע עצמו.